Datenschutzhinweise Karriereportal
Im Folgenden möchten wir Sie gerne über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb unseres Karriereportals und während der Durchführung des Bewerbungsprozesses informieren.
Datenverarbeitungen im Karriereportal
Beim Aufruf der Seite verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unsere Server übermittelt. Dazu gehören- Ihre IP-Adresse und das Datum sowie die Uhrzeit der Anfrage
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode und die jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Betriebssystem des Besuchers, Sprache und Version der Browsersoftware.
Diese Daten werden für die Dauer von maximal sieben Tagen vorübergehend in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung der Logfiles zusammen mit anderen, Sie betreffenden personenbezogenen Daten findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungsvorgänge ist unser berechtigtes Interesse. Da die Erfassung der Daten zur Anzeige der Websites und die Speicherung der Daten in Logfiles für den Betrieb unserer Websites und den Erhalt der IT-Sicherheit zwingend erforderlich ist, haben Sie insoweit keine Widerspruchsmöglichkeit.
Cookies
Wir setzen Cookies im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben ein. Daher holen wir von Ihnen eine vorhergehende Einwilligung zur Cookie-Nutzung ein, außer wenn diese Einwilligung gesetzlich nicht gefordert ist. Eine Einwilligung ist dann nicht notwendig, wenn das Speichern und das Auslesen der Informationen, die in Cookies gespeichert sind, unbedingt erforderlich sind, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Telemediendienst (also unser Online-Angebot) zur Verfügung zu stellen. In allen anderen Fällen ist Ihre Einwilligung notwendig.Bewerbungsprozess
Im Rahmen einer Bewerbung bei uns werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten – wie beispielsweise Ihre Kontaktdaten und Qualifikationen – ausschließlich für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens genutzt.Für die Organisation der Bewerbungen setzen wir ein Onlinebewerbungsportal ein. Im Rahmen der Nutzung dieses Online-Portals werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet
- Name (Anrede, Titel, Vorname, Nachname)
- Adresse (Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort)
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefon/Mobilnummer)
- Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikation u.ä.)
Die Übertragung der Daten erfolgt transportverschlüsselt. Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten wie Angaben über die Schwerbehinderteneigenschaft) bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben, damit wir die aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes resultierenden Rechte ausüben und unseren diesbezüglichen Pflichten nachkommen können.
Ihre Daten werden intern an die Mitglieder des zuständigen Recruiting-Teams, des Betriebsrates sowie ggf. der Schwerbehindertenvertretung weitergegeben. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist.
Eine Löschung Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahren, es sein denn, es bestehen anderslautende Vereinbarungen mit dem Bewerber (siehe u.a. Aufnahme in den Bewerberpool). Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Beschäftigtenvertrags, so werden die Daten in die Personalakte aufgenommen.
Videoanrufe
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden gegebenenfalls auch Videoanrufe mit Ihnen durchgeführt. Hierzu nutzen wir den Anbieter Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.Die Microsoft Corporation ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig. Hierfür haben wir eine schriftliche Vereinbarung getroffen, die den datenschutzrechtlichen Vorgaben gerecht wird. Für die Übermittlung von Daten in die USA beruft sich der Anbieter auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, welche die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherzustellen sollen
Im Rahmen der Anrufe werden Ihre Daten als Kommunikationsteilnehmer verarbeitet. Dies sind insbesondere Ihre Anmelde- und Sitzungsdaten.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall, das heißt, die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung.Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung anonymisiert, sofern nicht eine längere, nicht anonymisierte Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Im Rahmen der Anonymisierung werden die Merkmale der Bewerbung entfernt, die einen Rückschluss auf die sich bewerbende Person ermöglichen. Nach der Anonymisierung weist die Bewerbung daher nicht länger einen Personenbezug auf und unterliegt daher auch nicht mehr den datenschutzrechtlichen Vorgaben. Die anonymisierten Daten werden durch uns nach zehn Jahren gelöscht.Aufnahme in den Bewerberpool
Gerne nehmen wir Ihre Bewerbung in einen Bewerberpool auf. Dazu ist Ihre Einwilligung erforderlich. Diese Einwilligung können Sie durch eine Aktivierung der entsprechenden Option vor Absendung Ihrer Bewerbung abgeben.Falls Ihre Bewerbungsunterlagen im Bewerberpool nicht innerhalb von vierundzwanzig Monaten durch uns genutzt werden, werden Ihre Bewerbungsunterlagen automatisch anonymisiert. Im Rahmen der Anonymisierung werden die Merkmale der Bewerbung entfernt, die einen Rückschluss auf die sich bewerbende Person ermöglichen. Nach der Anonymisierung weist die Bewerbung daher nicht länger einen Personenbezug auf und unterliegt daher auch nicht mehr den datenschutzrechtlichen Vorgaben. Die anonymisierten Daten werden durch uns nach zehn Jahren gelöscht.
Empfänger der Daten
Ihre Daten werden intern an die Mitglieder des zuständigen Recruiting-Teams, des Betriebsrates sowie ggf. der Schwerbehindertenvertretung weitergegeben.Für unser Karriereportal arbeiten wir mit der Umantis Deutschland GmbH, mit Sitz in der Munzinger Str.9 in 79111 Freiburg zusammen. Die Umantis Deutschland GmbH ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig. Hierfür haben wir eine schriftliche Vereinbarung getroffen, die den datenschutzrechtlichen Vorgaben gerecht wird.
Im Rahmen von Videoanrufen werden, wie zuvor beschrieben, Ihre Anmelde- und Sitzungsdaten durch den Anbieter Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA verarbeitet. Hierfür haben wir eine schriftliche Vereinbarung getroffen, die den datenschutzrechtlichen Vorgaben gerecht wird.